信息管理部部门职能
时间:2021-01-21 23:45

  信息管理部部门职能_财务管理_经管营销_专业资料。信息管理部部门职能 核心职能: 信息管理部是公司信息化建设的主要管理部门,负责公司日常基础数据的和信息化建设 的组织、实施、协调、管理工作。收集管理公司日常经营活动中产生的各种信息,对信息进 行分

  信息管理部部门职能 核心职能: 信息管理部是公司信息化建设的主要管理部门,负责公司日常基础数据的和信息化建设 的组织、实施、协调、管理工作。收集管理公司日常经营活动中产生的各种信息,对信息进 行分析,实现公司内部有效利用,用以提高公司整体管理水平。 具体职能: (一) 电商平台数据 1.电商平台库存数据的更新调整。包括但不限于到货入库数据更新、线下出库数据更新、组 装拆分数据更新、虚拟库存数据日常、报损补货等其他数据调整等。 2.仓库仓位数据更新。与仓库部门密切配合,电商平台产品与在库产品仓库仓位一 致,便于销售单产品的识别、拣货等工作。 3. 物流数据。根据物流情况更新物流发货/国家、具体物流费用的更新发布等。 4.其他电商平台数据。如产品类别、发货方式、产品对国家的等等。 (二) ERP 数据 1.基础资料。ERP 软件基础配置、用户权限设置、数据日常备份等。 2.采购及采购入库数据。协助采购部门处理 ERP 物料、价目表、供应商、采购单据的新 增变更删减事宜;根据实际情况办理物料 ERP 收货工作。 3.销售及销售出库数据。销售单数据新增变更;根据实际单据办理物料 ERP 出库工作。 4.线上收款数据。按客户将线上收到的款逐笔同步到 ERP 系统。 5.库存数据。盘盈盘亏、其他出入库、仓库仓位等。 培训工作。 (三) 仓库账面库存数据管理 1.各仓库盘点方法/流程的设定及差异数据的处理。 2.包括海外仓在内的多仓库日据管控。 (四)VBA 软件开发工作 1.为公司各个部门根据需求进行 VBA 软件的开发工作,简化各部门信息处理难度。 (五)报表提供 1.了解公司各部门数据报表需求或主动开发提供各类数据报表。 2.制定实施报表提供流程,规范本部及外部日常操作,设定报表规范及负责开表。 3.协调公司部门根据设定的流程工作,不断发现、解决问题,完善流程。 4.管理既定报表日常提供工作。 (六)项目工作 1.主动或被动发现公司目前运营中可能存在的问题。 2.对问题进行调查研判。 3.通过重新设定流程等避免和解决各种运营问题并将流程固话,提升运营效率。